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政协提案管理系统
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2008-01-04    作者:王宁
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——实现提案计算机网络化管理的便捷途径;
——遵循严谨规范高效的提案管理工作流程;
——坚持面向用户、以人为本的设计理念;  
——全面满足提案管理工作的各项工作需求。



产品概述
    《政协提案管理系统》分为网络版和触摸屏版两种版本。
    《政协提案管理系统》(网络版)主要完成对政协会议期间及日常工作中的提案信息管理工作。可运行于政协机关内部局域网络环境,也可运行在政府专网环境。系统的用户群体为:政协机关提案管理部门;与提案办理工作相关的政府有关部门等。 
    《政协提案管理系统》(触摸屏版)主要应用在政协会议期间,或在政协办公大楼内的触摸屏计算机中,为政协委员及相关工作人员提供政协提案信息的查询服务。系统的用户群体为:政协委员及相关工作人员。
    《政协提案管理系统》的首次推出应用是在北京市政协九届四次会议(2001年)。目前已经有十余家各省市政协、政府机构应用本系统。

《政协提案管理系统——主界面图》



与本产品配套使用的应用系统
    《政协提案管理系统》是通过计算机网络加强对政协提案管理工作重要的基本环节,为了加强与细化提案管理各个工作环节,与本系统配套使用的应用软件系统还有:
    《政协提案提交查询管理系统》用于完成政协委员提交提案的工作。
    《人大议案建议、政协提案网上办公系统》用于向各提案办理单位交办提案,各承办单位在提案办理完成后提交办理报告等项工作。
    《提案查询、提交管理系统》用于在Internet网络环境下,接收政协委员提交的提案,向政协委员发布办理报告,接收委员对提案办理工作的意见,发布提案管理和办理工作公告信息等。
    《政协委员身份认证系统》用于在Internet网络环境下,识别政协委员身份信息,确保合法用户登录政协网站,提交和查询提案信息,进行提案管理和办理工作中相关信息的采集交互,确保网络环境下提案信息的使用安全。
    《政协提案点评管理系统》用于在Internet网络环境下,接收网民对政协委员提案的点评信息,并向政协委员发布提案点评信息,架设政协委员与网民之间的信息沟通桥梁。
    《政协提案线索征集管理系统》用于在Internet网络环境下,征集网民提交的提案线索,并向政协委员发布提案线索信息,使政协委员能够更好地了解民情民意,帮助政协委员写好提案。
    《政协提案管理、办理短信平台》利用手机短信功能,构建基于Internet网络环境下的政协提案管理部门与政协委员、党派团体之间的信息快速交流沟通平台。
    《政府办理建议、提案信息管理系统》运行与政府专网,用于政府机关提案办理主管部门和各委、办、局办理部门的应用系统。该系统着重完善了政府部门在管理和办理工作中的特殊需求,更加适用于政府部门管理和办理工作的全部工作流程。

    通过上述一系列应用系统产品在实际工作中的使用,提高了提案提交、日常管理、办理与回复等诸多工作环节的办公效率,对于提高了政协提案办理水平,为各级领导部门通过提案分析提供科学决策依据。并从根本上解放提案管理人员繁重的事务工作,具有很好的积极意义。
    《政协提案管理系统》于2001年11月7日通过由北京市科学技术委员会组织的市级技术鉴定。鉴定委员会认为:“该系统设计合理、技术线路正确、实用性强、具有在同行业推广应用的广泛前景”。
    经过多年来推广应用工作,目前我公司的产品已经在全国十余家省、市的政协、政府机构所应用,并取得了比较好的应用效果。



产品特点
提案日常管理计算机网络化;

    随着《政协提案管理系统》的应用,提案会上及日常管理的各项工作均纳入到系统功能中,并借助于网络媒体实现信息共享,对于提高办公效率,提高提案管理工作水平及办理质量有很好的推进作用。

提案管理工作的流程规范化;
    提案管理工作具有自身特定的工作流程与规范,同时这也体现出提案管理工作严谨性,严格遵循提案工作管理规范,是提案管理工作的要求,也是体现政协委员参政议政工作业绩的要求。本系统在实现提案管理工作流程规范方面,强调密切结合工作实际,在注重实际应用效果的同时,做到了严格遵守提案工作的各项流程和规范。
软件使用方便、易用、快捷;
    在系统的设计与开发工作中,充分考虑到用户的具体应用情况,坚持面向用户、以人为本的系统开发思想,尽力让用户体会到应用简便易学,操作方便快捷,稍加培训即可掌握应用。
文档报表和统计功能实用多样化。
    文档报表和统计报表是政协提案管理中一项重要工作,要求文档报表和统计报表种类齐全,格式规范并且美观,符合机关行文规范的要求。同时还要求文件共享能力强,可以支持数据的二次应用共享。



产品功能概述
提案及相关信息的管理功能
   
提案、提案委员、提案承办单位、提案补办单位等信息的新增、修改,删除等项功能;
    提案正文批量引入功能;
    提案来文编号,提案编号调整及检测功能;
    政协委员、党派团体、承办单位等信息的新增、修改,删除等项功能;
    提案管理工作相关文件、领导讲话等信息的新增、修改,删除等项功能;
    提案交办,批量交办;
    提案办理催办;
    提案办理回复,提案办理批量回复引入;
    确定优秀提案,填写委员意见,填写提案办理解决程度等功能。
    提案管理功能界面图(部分)


提案信息浏览窗口
 
提案信息编辑窗口
 
提案及办理详细信息显示窗口
 
确定承办单位窗口
 
向承办单位交办提案窗口
 
办理回复窗口
 
提案或来文编号检测窗口

文档资料输出功能
        提案原件报表生成及输出功能;
        提案办理交办单报表生成及输出功能;
        提案目录报表生成及输出功能;
        其他各种文档报表生成及输出功能。


输出各类提案报表窗口

查询功能 
        提案信息、提案委员信息、提案办理信息查询;
        委员信息、党派团体信息查询; 
        单位信息查询;
        自定义查询等功能。


查询提案信息窗口

统计功能 
        一般信息统计报表、统计图形;
        综合统计,统计总表、统计图形等;
        本届各次提案汇总统计及统计图形功能;
        办理进度统计报表功能等。


统计报表样式

数据交互功能 
        与外网运行的《政协提案查询提交管理系统》进行提案数据信息交换,包括数据的导入和导出。


内、外网数据交换操作窗口

系统维护功能 
        数据备份、恢复功能;
        用户管理及权限设置功能;
        系统代码管理功能;
        系统软件自动升级功能;
        系统操作日志记录及查询功能。


用户管理窗口

系统自动升级窗口

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